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含山县档案工作四步再迈新阶

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作者: 代海燕 | 信息来源:含山县档案局 | 发布日期:2018-01-03

2017年,含山县档案局在县委、县政府的正确领导和各部门的支持配合下,按照“认真、高效、协调”的工作思路,紧紧围绕县政府中心工作,圆满完成了档案工作任务,有力地促进我县档案工作整体水平再迈新阶。

    第一步:认真理清档案思路,强化档案服务意识。档案局作为服务部门,工作直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索档案服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使档案局的工作水平有了明显提高。   

    第二步:有序务实档案业务,开创档案工作新局面。县档案局勇于担当,勇往直前,力争上游,圆满完成上级部门下达的各项任务,开创档案工作新局面。
2017年,县档案局将全县各单位各门类档案按期移交工作作为对各单位目标考核的重要指标之一。2017年县档案馆按期接收文书档案、专业档案(审计档案)、重大活动档案(双拥创建档案、自行车大赛档案)、民生档案(出生医学证明档案)共24285卷、件。举办了3次档案业务培训,开展了档案行政执法检查工作,对含山二中等四单位档案工作存在问题限期整改并进行了“回头看”。开展了本年度辖区内机关、事业单位档案工作目标考核。2017年7月,县国税局达标为机关档案工作目标管理省一级单位;2017年5月、11月,县公证处、县粮食局、县城投公司三家单位达标为机关档案工作目标管理省三级单位。

    第三步:高效开展档案信息化,打造数字档案馆。馆藏档案数字化工作:含山县委县政府高度重视档案信息化工作。自2016年起,计划五年内约拨付档案数字化经费671万元,专项用于档案数字化工作。2016年已拨付95万元,2017年度拨付了110万元,2018年档案数字化也已纳入财政预算。截至2017年12月,我馆馆藏档案(不包括寄存档案)166294卷、件,已完成数字化扫描档案165495卷、件,数字化率为99.5%;完成数字化扫描5613413画幅,与上年相比馆藏档案数字化率提高了38%。数字档案馆建设工作:根据省委、省政府办公厅皖办发〔2015〕33号文件精神,大力推进档案信息化建设。建设数字档案馆是我县“十三五”档案事业发展的重要任务。2016年我馆制定《关于印发《含山县数字档案馆(室)建设工作五年规划》的通知》(含档字〔2016〕40号)文件,明确了数字档案馆建设目标,制定了数字化档案馆的建设方案。按照国家级数字档案馆测试的相关标准,在认真调研和经省市档案部门论证的的基础上,我局拟分两年(二期)共300多万元对软硬件进行全面改造升级。2017年6月数字档案馆建设设计方案经县财政部门批准进行了公开招标。12月,含山县档案局机房配套设施及数字档案馆软硬件平台建设项目(一期)中标价为2072800元。

    第四步:协调服务档案大局,致力档案专项工作。县档案局对民生档案始终非常重视,2016年以来开展了全县范围内的民生专业档案一次、二次登记。指导县民政局等10单位规范整理了民生档案共7311卷16046件。其中,森林创建、医学出生证明、自行车大赛、双拥模范创建档案共68卷12267件,已全部移交进馆。
县档案局针对性地举办了全县精准扶贫档案业务培训班,专题讲解精准扶贫档案的分类方案、档号编制、精准扶贫档案归档整理方法及要求。县档案局还统一提供场所,现场指导,规范流程,指导县扶贫办在县档案馆整理扶贫档案,共整理出项目类精准扶贫档案511卷,管理类精准扶贫档案623件。县档案局为服务美好乡村建设和社区建设进行了开创性工作。2016年,开展了城市社区档案业务培训,并进行了集中整理归档,全县14个城市社区档案全部规范整档。2017年,由县档案局牵头实施全县村(社区)档案室规范化建设工作。2016年上级拨付村级档案室规范化建设经费224万元,需配备的设备物资完成招标采购,且已供货安装到各个单位。119个村(社区)共配备了档案密集架1038立方米,配备了电脑、打字复印一体机、空调、除湿机/温湿计各119台,档案管理软件119套,资料柜、电脑桌椅各119组,防霉除虫剂119盒等。县档案局出台文件对全县所有村(社区)档案进行统一集中整理,并将各单位的村(社区)档案整理任务完成情况作为一项重要指标纳入年度档案目标管理考核。  

    一年来,含山县档案局上下一心,锐意进取,取得了可喜的成绩。在新的一年里,含山县档案局将紧紧围绕县委、县政府中心工作,发扬成绩,总结经验,弥补不足,以认真、高效、有序、协调为目标,把档案各项工作提高到一个更高的层次,争取更大的成绩。





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