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铜陵市义安区财政局“四化同步”促进档案工作常抓常新

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作者:周秉杰 | 信息来源:铜陵市义安区财政局 | 发布日期:2018-01-04

铜陵市义安区财政局坚守“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的思路,坚持“组织化、法治化、规范化、专业化”的要求,着力抓好档案管理这一基础性工作,2011年通过机关档案工作目标管理省一级认定,连续多年受到区档案管理部门通报表彰,使档案工作长抓长新,成效颇丰。

    组织化保障。该局高度重视档案工作,将其纳入重要工作日程。建立健全组织体制,形成了由主要领导抓统筹、分管领导具体抓、指定专人具体办的工作机制,形成了工作有人抓、事情有人办、质量有监督、后续有保障的格局。细化量化推进机制,制定五年发展规划,形成年度工作计划,做到档案工作有量化目标、有细化措施、有总结提高。

    法治化统领。从人员岗位职责着手、先后制定了《档案管理制度》、《整理(立卷)归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定制度》、《档案保密制度》等一系列制度,覆盖档案收集、整理、立卷归档、保管、借阅、安全、保密等全流程和各环节。

    规范化管理。为使制度落地,该局修订了档案分类编号方案,紧抓“谁提交、谁归档、谁监督”这一主体,紧扣应归档档案类别、形式和内容这一客体,紧握规范化“收、存、用”的这一处理方法,做到应归尽归、标准化处理。会计档案是财政部门档案的重要内容,在原有基础上,该局在全区率先使用会计档案归档新规则,探索会计档案处理新办法,将会计档案与科技档案结合起来,在档案督查中受到好评。

    专业化操作。鉴于今年国家会计档案归档规则调整,该局借鉴其他单位做法,采用自我主导,引入专业化外包的方式,完成了2016年度各类档案整理归档工作,达到了练好兵、促提升的效果,被区档案局评为优秀等次。




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