隨州市水利水電建筑工程處公務活動費用管理辦法（試行）

                              隨州市水利水電建筑工程處 

                             公務活動費用管理辦法（試行）

                 （2014年9月29日討論通過）

為規范我處差旅、招待、車輛、辦公等公務活動費用管理，積極推行厲行節約反對鋪張浪費，完善公務活動管理制度，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《湖北省<黨政機關厲行節約反對浪費條例>實施辦法和《隨州市市級黨政機關差旅費管理辦法》，結合工程處實際，制定本辦法。

  　第一章差旅費

  　第一條 差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。其中，市內差旅費是指工作人員離開城市規劃區到城區所轄的鄉鎮及市轄縣(市)開展公務活動發生的差旅費。

    第二條 從嚴控制出差人數和天數，控制差旅費規模。出差必須按規定報經單位有關領導批準，如實填寫《隨州市水利水電建筑工程處公務出差審批單》，具體包括出差人員姓名、職務、出差事由、地點、預計天數和費用等。嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動；嚴禁以任何名義和方式變相旅游；嚴禁異地部門間無實質內容的學習交流和考察調研。

第三條 城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具發生的費用。出差人員應當按規定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級見下表：

    未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。

    第四條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所)發生的房租費用。出差住宿一律住標準間，住宿費在標準限額之內憑發票據宴報銷。省內市外出差的，住宿費標準上限為每人每天320元（省外出差的參照執行）。市內出差的，原則上當天去當天回，確因特殊情況需住宿的，需報經主要領導同意，住宿標準上限為每人每天220元。

第五條 公務出差人員住宿應當選擇安全、經濟、便捷的飯店住宿。到周邊地區出差，提倡當天往返，原則上不報銷住宿費。

    第六條 市內交通費是指工作人員因公出差期間發生的市內交通費用。市內交通費按出差自然(日歷)天數計算，按省外每人每天80元、省內市外每人每天50元、市內每人每天40元包干使用。

第七條 出差人員應當嚴格按規定開支差旅費，費用控制在標準以內，由單位承擔，不得向服務對象、有關企業或其他單位轉嫁。

第八條 伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用�；锸逞a助費按出差自然(日歷)天數計算，按規定標準包干使用。省內市外出差的，伙食補助費為每人每天100元（省外出差參照執行）；市內出差的，伙食補助費為每人每天90元。

    第九條 伙食補助費按出差目的地標準報銷，在途期間伙食補助費按當天最后到達目的地的標準報銷，不得另行報銷進餐費用。市內交通費按規定標準報銷。出差人員由單位提供交通工具的，不得領取市內交通費。出差當天往返的，可憑差旅審批單、城市間交通費發票報銷當天的城市間交通費、伙食補助贊和市內交通費。未按規定開支差旅費的，超支部分由出差人員個人自理。

第十條  出差人員不得向接待單位提出正常公務活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產品等。

第十一條　工作人員參加上級組織的有關培訓、會議、觀摩等活動，應嚴格遵守組織方安排的住宿、就餐等要求，不得自行在外住宿和就餐；參加非集中組織的考試培訓等活動，應嚴格按規定標準住宿和自行就餐，否則，產生的費用不予報銷。

第十二條　工作人員出差結束后，應當及時辦理報銷手續。差旅費報銷時應當提供出差審批單、車（機）票、住宿費發票等憑證。

第十三條　財務科應當嚴格按規定審核差旅費開支，禁止公款旅游或借出差之名旅游，對未經批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。

 第二章   車輛使用費

第十四條  單位公車由辦公室統一管理并根據工作的需要進行調配使用，原則上以工程用車為主。司機人員每天出車前需向辦公室報告出車去向和用車人員，并在“去向一覽表”注明。

    第十五條  車輛配備《車輛行駛記錄日志》，每天出車前司機應核對車輛里程表與記錄表上次行車的記載是否相符，出車后應及時記載行駛里程、時間、地點、用途等內容，并有用車人員簽字。每月底由辦公室進行統一稽核。

第十六條  司機于出車前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、電瓶、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應當立即報告。

第十七條  車輛用油統一由辦公室出具介紹信購買加油卡，并造冊登記車輛加油人員、時間、數量等內容，隨時了解車輛受控情況。原則上不允許現金加油，確因工作需要，需在外地加油的必須索取發票，并登記好加油記錄，按程序報銷。

第十八條  車輛維修保養前，由專職司機向班長上報《車輛維修保養計劃》，辦公室審核，領導簽字確認后，進行定點維修保養；司機應認真記錄車輛保養詳細情況（如車輛修理、更換配件、輪胎保養等）。

第十九條  禁止公車私用。車輛在司機人員出車回崗后、下班或節假日必須停放在單位（視頻監控范圍內），禁止私停私放或私自開出，做好防盜措施。不得對外出租、出借車輛，下班后，未經單位主要領導批準，車輛不得外出。

第二十條  司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。一般故障隨時檢修；大的故障不會檢修的，應立即報告司機班長，并同時上報車輛保養維修計劃(包括維修項目和大致需要的經費等內容)。未經批準，不得私自將車輛送廠保養維修。報銷必須有經審批的維修（保養）計劃、發票及責任人員簽字。

第二十一條 　司機因違章駕駛或證件不全被處罰或罰款的，費用不予報銷。在出車期間發生的車輛碰撞、刮傷、損壞或丟失造成較大后果的，維修等費用由司機本人負責。司機人員對出車期間放置車內的儀器等設備的安全負責。發生意外傷害事故，造成人員傷亡和車輛損壞的，根據責任界定承擔相應賠償責任。

    第三章   招待費

第二十二條  工程處招待客人原則上安排在職工食堂就餐。經相關領導同意，辦公室開具《派餐單》，提前1小時以上通知食堂管理員。通知內容包括就餐人數、標準等內容。食堂管理人員招待客人就餐補助按40元/次當月核算。

    第二十三條  食堂招待用酒及其它副食品，食堂管理員應做好登記，由領用人簽字領取。食堂招待用酒等由辦公室統一采購，經領導批準后采取貨比三家，選取質優價廉的商家購買，并開具正規發票。

第二十四條  嚴禁同城吃請，控制接待范圍，堅持公函接待制度。嚴格招待標準，堅持節約，反對浪費，不準上高檔菜肴，市級以上領導每人每餐按80元標準接待，縣、區級按70元標準，鄉級及一般客人按30元標準。

第二十五條  嚴格控制招待用酒標準，一般控制在100元/瓶以內，工作日中餐一律不準飲酒。禁止招待用煙，不報銷香煙消費費用。

第二十六條  職工就餐實行自助餐。就餐人員應按需使用，不得故意浪費，餐品不得外帶，講究禮讓，不得哄搶，倡導節約。

第二十七條  食堂采購人員應按需采購，自助餐標準控制在每人10元/餐，禁止超支。采購中嚴把質量關，不準采購變質食品，不準采購超過保質期食品。食堂需要大量采購進貨時，事先必須經領導批準后實施。堅持實物驗收，兩人簽字；搞好成本核算，做到日清月結，帳物相符。

第二十八條  食堂的一切設備設施均要建立物品臺帳。要專物專用，不得擅自挪作他用。任何人不得以任何理由私自拿走食堂物品。每月末盤點食堂庫存物品一次。

   第二十九條  職工食堂實行每月核銷制度。由食堂管理人員如實填寫《就餐人員登記表》，按伙食標準核算，憑每天采購票據匯總于下月5日前如實核銷。

   第三十條  非工程項目負責人下工地協調、解決相關工程問題的，按60元/天/人核發工地誤餐補助；工程項目人員下工地協調、檢查、解決相關工程問題的，工作餐按30元/餐/人開支，嚴格執行工作餐標準，不得超標。

  　第三十一條  食堂就餐時間：早餐（7：00-7：50）、中餐（11：35-12:15）（晚上加班就餐時間另行通知）。食堂管理員應隨時關注“人員去向一覽表”，掌握就餐人數，減少浪費發生。

第三十二條　食堂管理人員應嚴格遵守單位的作息時間和其他規章制度，不得無故缺勤、遲到、早退，或上班時間外出辦理私事。每日下班時必須保證人走火滅，人走燈滅，嚴防火災發生，確保公司財物安全；必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法。電動炊事器具、設備要經常檢查，保證使用安全。

第四章　辦公用品費

第三十三條  所有員工均應有主人翁意識，愛惜辦公設備及辦公用品，愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公設備的干凈、整潔和良好。各科室負責人為本科室辦公設備設施安全的第一責任人。

第三十四條  各科室獨用或公共使用的電話、燈具、傳真機、復印機、空調、電腦及其他電器均應按規程使用。下班前要關閉好電腦等用電設施，科室人員下班離開前要確保門、窗、燈均處于關閉狀態。

第三十五條  節約用電、用水和紙張等消耗性資源或物品，嚴禁惡意損壞、破壞公共設施。發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，應立即向辦公室報修，由辦公室統一安排維修處理。

第三十六條  單位辦公用品物資的采購，由辦公室統一購買,按需登記領取使用。各科室需添置更新辦公用品的，由各科室負責人員提前告知辦公室，擬制采購計劃，報經主要領導審批同意后進行統一登記采購。辦公用品的采購，要有原始憑證，500元以上的必須要有附件，并加蓋供貨方印章。

   第三十七條  各科室領用各類辦公用品須向辦公室進行簽字領用，有批準權限的按權限審批使用。辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致，嚴格手續，任何人不得私自冒領、挪用辦公用品。

   第五章   其他規定

   第三十八條  轉變工作作風，禁止工作時間、公共場合或休息時間與工作對象“帶彩”娛樂。

   第三十九條  嚴格工作紀律，禁止工作時間上網聊天、購物或做與崗位工作無關的事，嚴禁遲到早退。

   第四十條  規范加班值班補貼發放標準。假日加班每天補助不超過日工資的2倍，節日加班每天補助不超過日工資的3倍。每個月加班時間控制在四天半以內。

   第四十一條  嚴肅財經紀律，禁止虛開發票報賬，杜絕白條報賬。

   第四十二條  杜絕工作人員收受服務對象禮金、購物卡或衣服、保健品、土特產等禮品。禁止公款送禮或用公款購買現金卡、衣服、保健品、土特產等送禮。

   第四十三條  禁止超范圍發放獎金福利。除湖北省規定的五類獎勵（社會治安綜合治理、檔案達標、黨建先進單位、文明單位、年度考核優秀）外，不準巧立名目發放獎金福利。禁止工作人員超出工資標準繳存“五險”及住房公積金。     

   第六章   附則

第四十四條　本規定施行范圍為工程處全體人員和所有崗位。

第四十五條　本規定由辦公室負責解釋。

第四十六條　本規定自發布之日起施行。

第四十七條　《行政管理規定》有關內容如有與本規定不一致的地方，以本規定為準。